Tu flota bajo control.Tu documentación siempre al día.
Centraliza los documentos de tus vehículos y conductores, automatiza las alertas y dedica menos tiempo a la gestión administrativa.
14 días de prueba del plan Professional · Sin tarjeta de crédito
Vista ilustrativa con datos de ejemplo.
Funcionalidades
Todo lo que exige la documentación de tu flota, en un solo panel
Diseñado para empresas de transporte: rápido de usar, fácil de entender y pensado para el día a día.
Vehículos
ITV, seguro y revisiones de tractoras, rígidos, remolques y furgonetas, con su estado operativo.
Conductores
Carnet, categorías y tarjeta de tacógrafo de cada conductor.
Lectura con IA
Sube un PDF o una foto: la IA lo clasifica, extrae las fechas y lo asocia.
Archivo documental
Todos los documentos con búsqueda por matrícula, conductor o texto.
Alertas escalonadas
Avisos 90, 30 y 7 días antes, el mismo día y al caducar, por email y en el panel.
Panel de cumplimiento
Qué vence, qué ha caducado y qué falta por registrar, de un vistazo.
Multiempresa y equipos
Varias empresas, invitaciones por email y roles. Cada empresa ve solo sus datos.
Búsqueda instantánea
Pulsa Ctrl K para saltar a cualquier sección o acción sin tocar el ratón.
Cómo funciona
En marcha en tres pasos
Sin instalaciones ni formación: si sabes adjuntar un archivo a un correo, sabes usar FleetDocs AI.
- 1
Registra tu flota
Da de alta vehículos y conductores en minutos. Solo necesitas matrícula, VIN y datos básicos.
- 2
Sube la documentación
Arrastra PDFs o haz fotos desde el móvil. La IA lee las fechas y actualiza cada ficha.
- 3
Recibe los avisos a tiempo
Tu equipo recibe un resumen por email antes de cada vencimiento. Renuevas sin prisas.
Gestión de conductores
Carnets y tarjetas de tacógrafo bajo control
Registra a cada conductor con su permiso de conducir, categorías y tarjeta de tacógrafo. Añade CAP, ADR o certificados médicos como documentos.
- Caducidad del carnet y de la tarjeta de tacógrafo
- Categorías del permiso (C, CE, D…) en la ficha
- Estado: activo, de baja o inactivo
Alertas de caducidad
Avisos escalonados antes de que sea tarde
Cada fecha genera avisos 90, 30 y 7 días antes, el mismo día y al caducar. Cuando renuevas un documento, las alertas se resuelven solas.
- Resumen diario por email a responsables y destinatarios extra
- Alertas abiertas, revisadas y resueltas en el panel
- Sin avisos duplicados: cada umbral se notifica una sola vez
Seguridad y privacidad
Tus datos, protegidos y separados de los de cualquier otra empresa
Estas son las medidas que aplica FleetDocs AI. Sin promesas genéricas: solo lo que hace la plataforma.
Acceso gestionado por Clerk
Registro, verificación de email y sesiones los gestiona Clerk, un proveedor especializado en autenticación.
Datos aislados por empresa
Cada consulta se filtra por tu empresa en el servidor. Cambiar un identificador en la URL no da acceso a datos ajenos.
Documentos privados
Los archivos se guardan en almacenamiento privado y solo se sirven a usuarios autorizados mediante enlaces temporales.
Roles y permisos
Propietario, administrador y miembro. Borrar datos, gestionar el equipo o la facturación se comprueba en el servidor.
Validación de archivos y datos
Se verifica el tipo real de cada archivo, no solo su extensión, y todos los formularios se validan también en el servidor.
Registro de actividad
Quién ha subido, modificado o eliminado cada elemento y cuándo, visible en el panel.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Dudas sobre facturación o límites? Mira las preguntas sobre precios.
¿Qué documentos puedo controlar?
¿Cómo funciona la lectura con IA? ¿Y si se equivoca?
¿Quién recibe los avisos?
¿Puedo gestionar varias empresas?
¿Necesito tarjeta para probarlo?
Empieza hoy a tener tu documentación bajo control
Crea tu empresa, añade tu primer vehículo y recibe tus primeros avisos en minutos.